档案管理

课程目的：
掌握文档管理的知识和如何进行档案管理

课程对象：
企业行政部门、人事部门档案管理人员、相关部门秘书、文员

课程时间：
7小时（1天）

课程大纲：
第一部分：综合知识简介

1. 档案管理有关内容 （功能列表人事系统财务行政管理客户关系管理）
2. 档案（文书档案）分类情况介绍（企业经营管理的信息分类、企业外部信息的分类）
3. 基础类秘书任职资格标准职责（重点在于部门文档管理、部门信息传递及处理）
4. 传统档案管理检索语言（简介）

第二部分：文档（电子文档）管理

1. 概述：文档管理——企业实现信息化的基础
2. 文档的特性、收集与积累
3. 文档的整理与归档

1、办公自动化条件下的电子文件的归档管理
2、技术文档专题（重点：产品资料发行/归档文件列表、技术更改通知单、产品资料移交表）

1. 电子档案的保存与维护
2. 电子档案的利用与管理
3. 电子档案光盘信息的组织结构
4. 档案管理人员的培养

第三部分：学员课后辅助学习资料

• 档案管理基础知识
• 文件和资料控制程序（ISO9000）
• 开发利用科学技术档案信息资源暂行办法
• 文书档案保管期限表
• 中华人民共和国行业标准档案著录规则DA／T　18一1999