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专业秘书技巧
作为管理人员的秘书或行政助理,你有过下列苦恼吗?
——总是不能与上司、同事或主管的下属处理好关系。
——不知道自己如何规划自己的职业生涯。
——上司总是抱怨你对公司的业务了解太少。
——我总是被别人误解。——……
也许你还会遇到很多方面的问题,但是你曾羡慕过那些高素质的秘书,你渴望自己在上司眼里,自己是工作主动、熟悉业务,办事效率高的秘书。虽然每年的4月26日是你的节日,但你却总觉得自己进入不了角色,原来,在欧美国家,秘书一般是私人秘书,在加入秘书这个行业前需要接受专业的培训并获得职业资格证书,如成立于1952年的美国的PSI(专业秘书国际)就要求成为该组织的会员必须获得CPS,参加有关的财务和商业法律、办公室系统与管理、管理理论等方面的学习。因此,专业秘书也许是一个很容易进入的职业,但要工作优秀卓越,对任何人都是有一段很长的道路……
培训收益:
1、通过培训,学员将以职业的态度和形象,高效、准确、完善、条理地工作。
2、增强工作技巧、沟通技巧及组织协调能力,达到工作标准。
3、通过交流心得、分享经验,能够在各种工作难题面前拥有主动权和处理技巧。
目标学员:秘书、办公室助理、行政助理、高级文员
课程时长:14小时(2天)
课程内容
第一单元 秘书的角色与角色定位
个人组织者与代表;
角色中应该做,可以做和不可以做的;
角色冲突与取向;
第二单元 秘书的沟通技能与实践
与直接主管、同事和下属的人际关系;
会议规划;
信笺、传真与报告起草;
电话接听;
第三单元 秘书的管理技能与自我成长
管理秘书团队;
时间与压力管理技巧;
秘书与老板的伙伴关系;
第四单元 秘书的职业行为礼仪和职业规划
办公室的非言语行为;
孤独的安排者;
影响与说服对方;
你打算走向何方;
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